隐私政策

信息收集

1. 一般来说，我们收集和维护两种类型的数据：
   1. 您为激活我们的服务使用而向我们提供的一般帐户信息。 在大多数情况下，这往往包括 - 联系信息和付款信息以及电子邮件地址。
   2. 您向我们提供的有关您希望向其发送电子邮件消息或其他形式的通信的个人或公司实体的数据。
2. 他们提交给我们的信息以及我们维护的信息可以用来区分企业和个人。
3. 跟踪我们给客户的电子邮件。 当我们向我们自己注册的 SMTPServer 客户和电子邮件通讯订阅者发送电子邮件时，我们有时会跟踪谁打开了电子邮件以及谁点击了其中的任何超链接。 我们这样做是为了衡量我们的电子邮件营销活动的绩效，并改进我们为特定客户群提供的服务。
4. SMTPServer 不会将我们的联系人列表或我们客户的联系人列表（包括客户数据）出售、出租或出借给任何外部公司，SMTPServer 也不会将客户联系人列表用于我们自己的营销目的。

收集的个人资料

1. 数据处理者的身份和联系方式。 个人数据由 SIA Spotrix 在我们的网站上收集，SIA Spotrix 是一家根据拉脱维亚法律在企业登记处注册的公司，其注册办事处位于拉脱维亚里加的 Maskavas 55。
2. 在网站上收集的数据。当您订阅我们的服务时，将收集和管理以下数据：电子邮件、公司名称、地址、城市、州/省、地区、邮政编码、国家、名字、姓氏、电话 、网站 URL、行业、预期电子邮件列表大小、密码、IP 地址、注册日期和时间和浏览器。通过使用我们的服务，将收集和管理以下数据：您授权的登录数据和浏览数据、订购 历史、投诉、事件、订阅信息和我们网站上的消息。 由于您在 SMTPServer 站点上的活动，可能会自动收集一些数据（请参阅清除 Gif 或 Web 信标部分的更多信息）。
   提交的数据不应包括任何敏感的个人数据，例如政府标识符（即社会保障、驾驶执照或纳税人识别号）、完整的信用卡或完整的个人银行卡号、医疗记录或与护理申请相关的详细信息 或与私人有关的治疗。
3. 处理目的和法律依据。收集您的个人数据的主要目的是为您提供安全、最佳、高效和个性化的体验。 为此，您同意并接受我们可以将您的个人数据用于：-
   • -提供我们的服务并促进绩效，包括与您相关的验证；
   • - 解决任何问题以改进我们网站和服务的使用；
   • - 个性化、评估和改进我们的服务、内容和材料；
   • - 分析您使用我们服务的数量和历史；
   • - 告知您我们的服务以及我们合作伙伴的服务和/或促销优惠；
   • - 预防、检测和调查任何可能被禁止、非法或违反良好做法的活动，并确保遵守我们的使用条款和发送政策；
   • - 遵守法律和监管义务；
   • - 保护 SMTPServer 服务、电子邮件传递和可传递性声誉。
   • 我们仅根据适用的数据保护法规使用提交给我们的个人数据。 我们的员工和第三方提供商有义务尊重数据隐私
4. 第三方披露。
   在我们的网站上收集的与您有关的个人数据仅供 SMTPServer 自己使用，并可能转发给 SMTPServer 合作伙伴公司，以便我们在执行我们的服务时获得帮助和支持。 SMTPServer 确保其所有第三方提供商都有明确的数据保护要求。
   此外，SMTPServer 不会向第三方披露您的个人数据，除非：
   1. 您（或代表您的帐户管理员）要求或授权披露；
   2. 需要披露以处理您要求的交易或提供服务（即检查您是否在邮件中采用最佳做法或用于处理信用卡发行公司的收购卡）；
   3. SMTPServer 受政府当局或监管机构的强制要求，在法院命令、出庭传票或来自政府或司法机构的任何其他类似要求的情况下，或建立或捍卫法律申请或 ,
   4. 第三方是 SMTPServer 执行服务的分包商（例如 SMTPServer 使用互联网提供商或电信公司的服务）。

5. 您的数据保护权利。
   根据欧洲通用数据保护条例 2016/679 (GDPR)，您有权访问、更正和删除您的个人数据，您可以通过向我们发送支持票证来行使这些权利 支持 (at) SMTPServer.com 或 https://www.SMTPServer.com/contact。您的请求将在 30 天内处理。 我们可能会要求您的请求附有身份或授权证明的复印件。
   您还可以随时通过登录您的帐户并单击“编辑个人资料信息”来修改个人数据。
6. 数据保留期。
   SMTPServer 收集您的个人数据以履行其合同义务以及有关您如何以及何时使用我们的服务的信息，只要您使用我们的服务，我们就会将这些数据保留在活动数据库、日志文件或其他类型的文件中 ，并根据现行法规。
   SMTPServer 不承诺无限期地存储您的所有数据。 只要您持有我们的活跃帐户，您就可以访问一些数据，并且访问时间取决于相关数据的类型和 SMTPServer 订阅计划（您的帐户统计信息、电子邮件内容、联系人列表等） ，但是，在任何情况下都不会超过您的帐户关闭后的 3 个月。 根据上述规定，在您的账户活跃使用期间，数据可能随时被删除。
7. 数据存储和传输的位置。SMTPServer 拥有的服务器和 SMTPServer 处理和存储数据的第三方服务器（数据中心）仅位于欧盟领土（拉脱维亚）内。 SMTPServer 承诺不会将任何数据传输到欧洲经济区之外。
   SMTPServer 将在我们获得法律授权的范围内立即通知您，以应对来自与您的个人数据相关的行政或司法机构的任何申请或命令。

信息的使用

1. SMTPServer 的服务旨在供企业而非消费者使用。 如果您向我们提供了您的联系信息（包括个人数据），我们可能会出于营销目的通过普通邮件、电子邮件或电话与您联系。
2. 当您激活 SMTPServer 帐户（包括任何试用帐户）时，您同意通过以下媒体接收有关 SMTPServer 服务的营销信息：电子邮件、普通邮件。
3. 如果您不再希望收到我们的时事通讯或任何促销通讯，您可以按照每个时事通讯或通讯中包含的退订说明或发送电子邮件至 [email protected] 来选择不接收它们
4. 通过 SMTPServer 发送的每封电子邮件的底部都包含一个安全的自动退订链接。 要取消订阅，您只需单击取消订阅区域页面底部的链接。 您将立即被排除在以后的所有邮件之外。
5. SMTPServer 也可能将个人和非个人数据用于其他目的，包括但不限于提供技术支持，显然，提供您请求的服务。
6. 我们使用第三方跟踪服务，该服务使用跟踪技术总体跟踪有关我们网站访问者的非个人身份信息，例如网站访问次数、页面浏览量、页面访问量、跳出率、平均网站停留时间、 以及新访问的百分比，以了解我们网站的使用情况以及最受欢迎的内容。

信息共享和披露

1. 这些数据存储在安全的服务器上，只有少数人有权访问您的联系人列表，特别是为了提供支持服务。
2. 我们收集的信息可供 SMTPServer 员工使用，他们可能需要出于合法的商业目的访问这些信息，包括提供技术支持、客户服务、营销目的和计费功能。 这些数据也可能提供给 SMTPServer 聘请的第三方 - 例如，需要访问客户帐户的第三方计费服务提供商。
3. 作为联系人列表和相关电子邮件活动的创建者，您被视为 GDPR 含义内的数据控制者，而 SMTPServer 仅充当数据处理者。 以这种身份，您特别负责：
   • -向相关数据保护机构作出所有必要的声明；
   • - 遵守所有现行法规；
   • - 收集当事人的个人资料时，征得当事人的明确同意；
   • - 确保您有权使用根据定义的最终目的收集的个人数据，并避免任何未经授权的使用。
4. 如果您通过我们的服务发送的电子邮件的收件人要求我们修改或删除他/她的个人数据，我们将在适当验证后尊重该请求并通知您。
5. 在任何情况下，未经您的书面同意或法院命令，SMTPServer 都不会出售或出租您的个人或商业数据。

链接到其他网站

1. 本网站包含指向非 SMTPServer 拥有或控制的其他网站的链接。 请注意，我们 SMTPServer 不对此类其他网站的隐私惯例负责。 请注意，这些第三方网站的隐私政策管理这些网站上收集的信息的收集和使用。
2. 我们鼓励您在离开我们的网站时注意并阅读每个收集个人身份信息的网站的隐私政策。 本隐私政策仅适用于本网站收集的信息。

您的信息安全

1. 隐私和安全对 SMTPServer 至关重要，我们努力确保我们的技术和组织措施尊重您的数据保护权利
2. SMTPServer 在最新的服务器、数据库、备份和防火墙技术上进行了大量投资，以保护我们的信息资产。 这些技术被部署为复杂安全架构的一部分。 我们将维护保障措施以保护这些服务器和您的个人身份信息的安全。
3. 我们使用技术、管理和物理安全措施来防止我们系统使用的数据丢失、滥用和更改。 但是，不能保证通过 Internet 进行的数据传输是完全安全的。 虽然我们努力保护您的数据免遭未经授权的使用或披露，但 SMTPServer 不能保证或保证您提供给我们的数据的安全性。
4. 因此，根据 GDPR，SMTPServer 承诺采取所有相关的预防措施，以保护数据的安全，特别是保护数据免受任何意外或非法破坏、意外丢失、损坏、未经授权的流通或访问，如 以及反对任何其他形式的非法处理或向未经授权的人员披露。
5. SMTPServer 实施行业标准的安全措施来保护个人数据免遭未经授权的泄露。 在使用行业推荐的编码方法时，SMTPServer 采取必要措施保护与支付和信用卡相关的信息。
6. 此外，特别是为了避免所有未经授权的访问，以保证数据的准确性和正确使用，SMTPServer 已经制定了适当的电子、物理和管理程序，以保护和保存通过其服务收集的数据。
7. 尽管如此，盗版或黑客并没有绝对的安全性。 这就是为什么如果安全漏洞影响您，SMTPServer 承诺不会无故拖延地通知您，并尽最大努力采取一切可能的措施来消除入侵并将影响降至最低。 如果您因第三方利用安全漏洞而遭受任何损失，SMTPServer 承诺为您提供一切必要的帮助，以便您能够维护自己的权利。
8. 您应该记住，任何发现并利用安全漏洞的用户、客户或黑客都将使他或她自己受到刑事起诉，并且 SMTPServer 将采取一切措施，包括提出投诉和/或提起诉讼，以 保护其用户及其自身的数据和权利，并限制影响。
9. 由于您的分发列表的敏感性，我们不会重新发送忘记的密码。 如果忘记密码，用户必须按照在线说明重置密码。 帐户密码已加密。 我们看不到您的密码。 我们只能重置
10. 我们建议创建至少 8 个字符的帐户密码，混合大小写，混合字母和数字，使用特殊字符（例如 @）。 此外，我们建议每 3-6 个月更改一次您的帐户密码。

关于您的帐户的问题
如果您对我们如何使用我们收集的数据或我们对帐户访问的限制有任何疑问， 请联系我们。

隐私政策变更
我们的隐私政策的任何更改都将在此处发布； 请定期查看此页面。 如果您对更改有任何疑问， 请联系我们。

其他问题

1. 注册并同意接收来自 SMTPServer 的电子邮件，即表示您同意 SMTPServer 将处理您的数据并使用它为您提供更多相关的内容和/或优惠。
2. 您输入的个人数据将存储在 SMTPServer 服务器上，前提是 SMTPServer 认为此数据相关，并且您没有选择退出。 可以选择退出从 SMTPServer 收到的每封电子邮件。
3. 您有权就非法数据的处理提出投诉。 这些投诉应发送给数据保护监督机构。
4. 处理您的数据的法律依据是同意和/或履行我们与您的合同义务。
5. 我们可以通过电子邮件 [email protected] 与我们联系